data celui mai vechi şi a celui mai nou document din cadrul unui fond arhivistic/dosar;

actiunea de mutare a unei inregistrari dintr-un sistem in altul, cu mentinerea autenticitatii, integritatii, sigurantei si utilitatii.

procesele si operatiile implicate in asigurarea supravietuirii de-a lungul timpului a unei inregistrari autentice, din punct de vedere tehnic si intelectual.

Procesul de eliminare sau stergere a unei inregistrari electronice, fara posibilitatea de restaurare.

crearea, capturarea si mentinerea informatiilor despre administrarea si utilizarea unui document arhivat electronic.

orice persoana care este autorizata sa aiba acces la arhiva electronica.

un utilizator care administreaza documentele arhivate electronic in cadrul arhivei electronice, precum si sistemul electronic de arhivare.

gradul in care se acorda dreptul de acces la document de catre titularul dreptului de dispozitie asupra documentului.

procesul de transpunere a unei inregistrari de pe un mediu pe altul sau dintr-un format in altul.

drept, oportunitate, modalitate de regasire, utilizare sau refolosire a informatiei.